Referat BC Ordinær Generalforsamling 2021
Lørdag den 29.05.2021 kl. 14.30
Deltagere 20
Referat: JP
OG 2020 blev afholdt i Lighthouse, Holmbladsgade 133, 2300 København S, hvor Arnt havde stillet et rigtig fint mødelokale til rådighed.
1. Valg af dirigent
Erik Holther blev valgt til dirigent. Han startede med at konstaterer, at alle formalia omkring indkaldelse til OG er overholdt.
2. Formandens beretning (SB)
SB lagde ud med at byde velkommen til OG nr. 31 i corona-forløbets tegn. Corona havde bl.a. medført, at OG er blevet skudt 4 måneder frem til denne dag.
Derpå gennemgik han året 2020 ved at kort gennemgå de enkelte discipliner samt større begivenheder, som 2020 indeholdt.
Årets vinder blev Ole Skjold Hansen efterfulgt af Henrik Jæger og Søren Bruun.
BC har i indeværende stund 39 medlemmer. I 2020 fik vi 1 nyt medlem (Niels Refsgaard).
Vi så i løbet af 2020 20,5 deltagere i gennemsnit. 33 personer deltog i mindst en mange kamp. I alt så vi 37 af medlemmerne til ét af årets arrangementer.
Årets julefrokost 2020 måtte desværre aflyses grundet coronanedlukning. Og nogle af aktiviteterne måtte afvikles under hensyntagen til de restriktioner, der var på det pågældende tidspunkt. Men arrangørerne sikrede, at alle disciplinerne blev korrekt afviklede.
Præmieoverrækkelsen måtte således foregå i ”lukket” selskab på Vinøs i stedet for julefrokosten.
Årets sommerfest – som også var 30 års Jubilæumstur - var en virkelig god tur til Warszawa, hvor alle 40 deltagere havde nogle rigtig fine dage med godt samvær og fin forplejning. Ikke mindst lørdag aften, hvor BC holdt ”bryllupsfest” for Kaufmann på en rigtig hyggelig restaurant booket ”ubeset” af Ole. Godt valg!
Homepage kører igen og hos en mere sikker udbyder. Dog er det stadig gl. SW, som kun kan holdes opdateret via Microsoft Explorer.
I 2020 så vi en 200-gangsjubilar (Arnt) og en 100-gangsjubilar (Jesper P).
En lille opsang: Husk at møde op når du har tilmeldt dig! Arrangørerne detailplanlægger efter din tilmelding og når du udebliver, skaber det uorden og gør det svært med holdsammensætning. Ligeledes skal man blive til vinderen har fået overrakt sin præmie.
Søren huskede os igen på, at det er kammeratskabet, der tæller og vi skal huske at tale pænt til hinanden, da vi alle gør dette for hinanden.
Søren sluttede af med at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for deres indsats i 2020.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (OSH)
OSH startede med kort at orienterer om 2020 fra hans side.
Der manglede lidt indtægter grundet manglende medlem samt en tilbagebetaling af et indskud. De enkelte discipliner kostede gennemsnitlig lidt mere end budgetteret. Sommerfesten blev lidt billigere grundet færre deltagere end oprindeligt budgetteret.
Dette resulterer i et samlet årsresultat på 7,5 kkr. bedre end forventet.
Balancen er 31. december 2020. 163 kkr (mindre stigning ift. forrige år) fordelt på 130 kkr. på aktier og 33 kkr. i kontanter.
OSH understregede endnu en gang vigtigheden af at have bilag på alle udgifter. Afregningerne i 2020 har været i rigtig god stand for de fleste aktiviteter!
Er arrangørerne i en situation, hvor egentlig bilag kan ikke kan fremskaffes ved betaling, skal der være et medlem fra Bestyrelsen til stede ved betaling således, at der kan laves et bilag med en underskrift fra bestyrelsesmedlem.
Ole takkede til sidst revisorerne (Jesper Olesen samt Arnt Gustafsson).
Generalforsamlingen godkendte det fremlagte regnskab uden anmærkninger.
4. Fastlæggelse af medlemskontingent og indskud 2021 (OSH)
Nuværende kontingent på 250 kr. pr. måned fastholdes i 2021.
En planlagt stigning i kontingent udskydes til næste år (bl.a. fordi BC kun har 7 aktiviteter i 2021 samt de sociale aktiviteter grundet corona bliver af mindre omfang).
Indskud fastlægges for 2020 til at være på 3.500 kr. (samme som 2020).
Generalforsamlingen godkendte de fremlagte forslag til medlemskontingent og indskud.
5. Forelæggelse af budget 2021 (OSH)
Budget er baseret på nuværende 39 medlemmer samt 1 nyt medlemmer i løbet af 2021.
2021 forventes at ende med et underskud på 4 kkr.
Generalforsamlingen godkendte det fremsendte budget.
6. Forslag fra Bestyrelsen (SB)
Der er ikke fremsat nogen forslag.
7. Forslag fra medlemmerne (SB)
Jesper Schønnemann:
Jesper foreslog, at der blev sendt en ”kalender-invitation” ud med alle årets aktiviteter. Så kan hvert enkelt medlem hurtigt få de enkelte aktiviteter sat ind i kalenderen.
Jesper S vil godt påtage sig opgaven med at sende kalender invitation ud
Bemærk: på tidspunktet for OG er det kun dagene, der er kendte. Så invitationerne vil ikke blive med de nøjagtige tidspunkter!
Bemærk: dette er ikke at regne som tilmelding til en aktivitet selvom man godkender kalenderinvitationen. Det gælder stadig, at hvert enkelt medlem skal ind på Blue Circle hjemmeside og tilmelde sig den enkelte aktivitet som i dag!
Jesper Schønnemann:
Prøv at undgå at svare til ”alle” når der udsendes en mail til en stor gruppe.
Der henstilles til, at der svares med respekt for alles mailbokse.
8. Discipliner BC Mangekamp 2021 (Michael Weile)
MW gennemgik årets program BC Aktiviteter 2021
